Как мы провели первый благотворительный вечер в диджитал-сфере и собрали более миллиона рублей

Сегодня многие компании активно поддерживают благотворительность, включая поддержку НКО и развитие корпоративной социальной ответственности. Но обширной платформы для объединения участников диджитал-рынка в таком формате до недавнего времени не существовало. Мы в Centra решили изменить эту ситуацию, организовав уникальное событие.

В феврале прошел первый благотворительный вечер «Centra помогает». Этот вечер объединил участников диджитал-сферы — от клиентов и партнеров до коллег и даже конкурентов. 

Целью мероприятия было собрать средства для фонда «Подарок Ангелу», и результат превзошел ожидания — более миллиона рублей удалось выручить не только в рамках вечера, но и через дополнительные активности.

Процесс подготовки и проведения мероприятия стал вдохновляющим примером того, как корпоративные усилия могут стать мощным инструментом для благих дел.

Как мы запустили направление корпоративной благотворительности в компании

В Centra принято поддерживать, заботиться и помогать. Мы очень трепетно относимся к нашим негласным ценностям о доброте и взаимовыручке, поэтому хотели транслировать их и вне компании.

Благотворительный вечер — наш первый официальный шаг в корпоративной благотворительности. Мы запустили отдельное направление «Centra помогает» в декабре прошлого года: провели благотворительную ярмарку среди сотрудников — «Устроили школьную столовку и узбекскую кухню прямо в офисе».

Мы не остановились на этом и совместно с проектом «Наивно? Очень» подготовили новогодние подарки для партнеров и клиентов. Этот проект реализует продукцию с произведениями искусства, созданными особыми художниками – молодыми людьми с тяжелыми заболеваниями. Их работа способствует социализации и трудоустройству. Подарки включали предметы, сделанные этими талантливыми художниками.

Решили рискнуть и организовать первый благотворительный вечер среди диджитал-компаний

В диджитал нам особенно не хватало централизованного культурного движения в области благотворительности. Хотя многие компании реализуют проекты, направленные на общественную пользу, финансируют фонды и продвигают корпоративную благотворительность, по-прежнему отсутствует общий стандарт помощи, который бы смог объединить разных участников рынка. 

Мы решили, что должны изменить эту ситуацию.

Centra регулярно проводит мероприятия для коллег, клиентов и партнеров по совершенно разным повесткам: от презентаций сложных технологических продуктов до чемпионатов по FIFA. Мы поняли, что можем использовать этот опыт не только для бизнес-целей. В ходе рядовой встречи по мероприятиям коллективно разогнали мысль про благотворительность до масштабов партнерского вечера

Степан Геворкян, директор по баингу в Centra

Совместными усилиями отделов по работе с партнерами, маркетинга и продаж набросали идеи форматов и обговорили возможные нюансы — как юридически правильно устроить процесс сбора пожертвований, какие активности хотим видеть на вечере, и все ли они должны быть благотворительными.

Мы поставили цель собрать 1 000 000 рублей, спойлер: удалось собрать больше

Катя Шершнева, менеджер по маркетингу в Centra и главный организатор вечера

Готовили аукцион диджитал-артефактов, но не успели

Думали над тем, какой формат пожертвований выбрать. Одна из идей — благотворительный аукцион диджитал-артефактов. 

Мы хотели собрать несколько лотов с уникальными, трогательными или значимыми историями, связанными с диджитал-индустрией, и разыграть их среди участников.

Артефакты разделили на две категории: материальные и нематериальные.

• Материальные — предметы с интересной историей и географией, лимитированные или уникальные вещи. 
• Нематериальные — персональная встреча, инфопродукт, экспертная консультация или предметы искусства.

Подготовили все объясняющие материалы, разослали партнерам. Но не успели собрать необходимое количество артефактов к началу мероприятия.

Решили поменять подход. Сейчас мы рассматриваем идею создания единого музея диджитал-артефактов как места, где истории разных игроков индустрии объединяются в стремлении творить добро. Возможно, предметы из музея можно будет приобретать за благотворительные пожертвования на новых мероприятиях «Centra помогает».

Выбрали благотворительный фонд совершенно случайно, и случился мэтч

Договоренность с фондом получилась совершенно случайно. Однажды знакомый нашего отдела, который работает SMM-менеджером в фонде «Подарок Ангелу», предложил, не хотела бы компания Centra создать корпоративный мерч с участием благотворительного проекта. 

Мы как раз находились в поиске подходящего фонда для проведения вечернего мероприятия. В течение нескольких дней мы обсудили все детали и начали сотрудничество. Так совершенно случайно возникла коллаборация между Centra и фондом «Подарок Ангелу».

«Подарок Ангелу» с 2016 года помогает детям и взрослым с диагнозом ДЦП — за все время существования фонда уже 142 413 подопечных получили необходимую помощь по разным направлениям: «Комплексная реабилитация», «Адресная помощь», «Помощь детям», «Помощь семьям».

Основная часть собранных средств была направлена в«Школу альтернативной и дополнительной коммуникации» — это реабилитационная программа для детей, которые неспособны общаться с помощью традиционной речи. Подопечные учатся использовать альтернативные способы общения, такие как звуки и жесты, чтобы взаимодействовать с окружающими.

Фонд «Подарок Ангелу» оказался нашим идеальным партнером! Они активно включились в подготовку мероприятия. В программе вечера была предусмотрена интерактивная зона кастомизации одежды от их проекта «Доброшрифт» и презентация на тему «Как благотворительность помогает бизнесу», которую провела исполнительный директор фонда София Покровская.

Провели вечер, несмотря на снежную бурю и перекрытие улиц

Организацией вечера занимались сразу несколько отделов. Основная часть организации была на маркетинге — концепция мероприятия, тайминги, интерактивные зоны, декор, дизайн-материалы, коммуникация с фондом и подрядчиками. 

Отдел по работе с партнерами занимался всей коммуникацией с участниками мероприятия, документацией по благотворительным взносам, рассылал приглашения и вместе с отделом продаж привлекал партнеров и соорганизаторов.

Партнерами мероприятия стали: Xapads, MediaSniper, Soloway, CPAExchange, Perfluence, MediaToday, Rocket10, TeleGate, Realweb и Epic Growth — они оплатили благотворительные партнерские взносы от 50 000 до 100 000 рублей.

Соорганизаторы предоставили скидки или оказали свои услуги бесплатно: «Министерство Кейтеринг», «ВинЛаб Бизнес», Блюз бэнд Федора Круглова, ведущий вечера Никита Жуков и Digital Club.

Уже с первых переговоров стало понятно, что закрыть нашу цель по сбору средств с партнерских сборов будет нетрудно. В первый же день мы заручились поддержкой половины из тех, кому предложили поучаствовать. Во второй день с обратной связью вернулись и остальные. 

Часть партнеров давно хотели развивать благотворительное направление и искали проверенные фонды, а другие, уже имея свои благотворительные стримы, все равно решили к нам присоединиться.

Помогали не только деньгами, но и техникой для подопечных фонда — наши друзья-партнеры, которые вынуждены соблюдать режим PR-тишины, все равно захотели поучаствовать в вечере. Как выяснилось, желание сделать добро сильнее обстоятельств

Степан Геворкян, директор по баингу в Centra

Средства собирали для «Школы альтернативной и дополнительной коммуникации», поэтому основной темой вечера стала коммуникация. Мы экспериментировали с разными способами общения: устно, онлайн, при помощи современных средств связи или записок от руки. На протяжении вечера у гостей была возможность прочувствовать мир, где общение — другое. По-новому понять, какого это — передавать информацию разными способами.

Накануне вечером возникла непредвиденная ситуация: из-за пожара в соседнем здании пришлось перекрыть часть дорог. На следующий день обрушилась сильная метель. Мы волновались, что погода и неудобства в движении могут отпугнуть участников. 

Но даже при таких условиях пришло более 70 человек при таргете на 100 гостей. Вечер получился особенным: посетители не просто заполнили зал, но и принесли с собой тепло и доброту, перерастая в незабываемый вечер, наполненный улыбками и положительными эмоциями. Такие мероприятия показывают, насколько увлеченное сообщество готово преодолевать трудности ради обмена идеями и вдохновения. 

На мероприятии мы организовали несколько интерактивных зон, чтобы сделать сбор средств нативным и разнообразить вечер

• Кастомизация одежды от проекта «Доброшрифт»: гости могли купить и украсить выбранной надписью стильные худи, свитшот или футболку. Получилась уникальная коллаборация Centra и «Доброшрифта» — лимитированные принты с надписями о добре и любви в рекламном стиле.

Сотни компаний и тысячи людей используют «Доброшрифт» в знак солидарности. Буквы, написанные спастическим почерком, привлекают внимание к проблемам людей с церебральным параличом, а отчисления со всех продуктов и мерча с использованием «Доброшрифта» направляются на помощь детям с ДЦП

• Фото радужки глаза в интерактивной зоне «Доброта в глазах смотрящего»: за вечер собрали целую папку космически красивых глаз!

• Коктейльное казино от соорганизатора вечера «ВинЛаб Бизнес»: дегустировали напитки в игровом формате.

• Диджитал-экран с полезными материалами для работы и коммуникации и доска для исполнения желаний: гости делились мечтами, целями и экспертизой

На доске для исполнения желаний можно было закрыть конкретные потребности подопечных фонда — один из гостей полностью оплатил девушке из Новосибирска покупку и установку пандуса у дома

• Все активности на мероприятии — бесплатные, пожертвования — по желанию: на мероприятии действовал единый QR-код для онлайн-оплаты

• Под конец официальной части выступал блюз бэнд Федора Круглова, нашего партнера из MediaSniper: композиции про счастье, любовь и добро стали красивым финальным аккордом вечера.

По итогам вечера удалось собрать 1 052 050 рублей

Сумма состоит из партнерских взносов, пожертвований гостей на самом мероприятии и средств от продажи кастомизированного мерча «Доброшрифт» x Centra.

Уже 23 подопечных фонда начали проходить «Школу альтернативной и дополнительной коммуникации»: фонд закупил коммуникативные устройства, специализированные клавиатуры, а специалисты начали проводить занятия с родителями и детьми по освоению новых навыков.

Организовали допродажу мерча от «Доброшрифта»

Мы получили много запросов от тех, кто не успел кастомизировать одежду или не был на мероприятии, поэтому вместе с фондом решили сделать день допродажи мерча от «Доброшрифта» для всех сотрудников ГК Риалвеб.

Некоторые позиции расходились так быстро, что прямо во время допродажи фонду пришлось привозить еще одну партию вещей. Некоторые покупали одежду и себе, и друзьям, а сотрудникам на удаленке мы устраивали онлайн-консультации по выбору цвета и надписи.

Определились с планами

Этот вечер — не последний в стриме благотворительных мероприятий. Они очень важны на диджитал-рынке, направление «Centra помогает» будет и дальше развивать корпоративную социальную ответственность компании. В будущем мы планируем:

• Устраивать корпоративные выезды в приюты для животных с сотрудниками
• Организовывать регулярные благотворительные мероприятия для партнеров и клиентов Centra
• Содействовать благотворительным фондам и НКО в решении разнообразных социальных проблем, делая свой посильный вклад и предоставляя возможность всем желающим присоединиться к нам

Благотворительный вечер «Centra помогает» — первый официальный шаг в корпоративной благотворительности и первое объединяющее благотворительное мероприятие в рекламной digital-среде.

Мы решаем две задачи: помогаем детям и способствуем развитию профессионального диджитал-сообщества, в котором нетворкинг, сотрудничество и обмен опытом играют ключевую роль. Мы благодарны друзьям, партнерам, клиентам, которые поддержали нашу идею, и надеемся, что прошедшее мероприятие задаст новый вектор в диджитал-сообществе.

Надежда Мерещенко, CEO Centra